学生旅游

学生旅行政策

教务处负责学生的监督管理工作 UHCL的旅行政策. 这一政策概述在 欧洲杯竞猜网站系统行政备忘录05.C.03学生旅游. 学生办公室的院长可以帮助学生，教师和工作人员在 组织和监督学生旅行.

免责和赔偿协议

所有学生旅行者必须填写并提交给他们的旅行协调员/组织者 免责和赔偿协议表格. 相同的释放和赔偿 协议表格用于未成年人，需要父母或监护人签名.

• 释放和赔偿协议 -适用于所有学生旅客

教师 & 员工的需求

当教师和/或工作人员参与“有组织、安排、 或协调”，并由大学学院或部门，注册学生资助 组织，或由作为大学雇员的教职员工， 他们必须在开始前至少两周完成所有学生旅行程序 旅行日期. 学生前往25英里以外的目的地需要教师 工作人员:

1. 阅读，复习和遵循 欧洲杯竞猜网站系统行政备忘录05.C.03学生旅游. 当一个学生驾驶其他学生时，请注意这些要求.
   
   
2. 完成以下概述的学生旅行程序.

学生旅行手续

学生旅行手续可由学生、注册学生组织、 和/或作为旅行协调员/组织者的UHCL教职员工 跟团旅行. 必须完成以下步骤 至少在旅行开始日期前两周:

1. 将学生旅行注册为活动/项目 参与进来. 作为事件注册过程的一部分，用户必须选择“学生旅行” 并完成所有必要的步骤. 步骤包括但不限于: 旅行信息，汽车/车辆保险证明，住房/酒店信息，发布 和赔偿协议，以及机动车记录检查(如适用).
   
   
2. 一旦学生旅行被注册为一个活动/项目，信息将会 提交给学生办公室并由其审核. 此外，学生 旅行信息将与UHCL警察局共享，以供cleery报告 目的.
   
   
3. 如适用，请求a 机动车辆记录(MVR)检查 适用于所有经授权经营自有或租赁车辆的UHCL员工和学生 由大学主办. MVR检查必须通过欧洲杯竞猜网站申请 风险管理领域，通过他们的 申请表，位于第3区.学生旅行政策第2条，在任何旅行之前 批准或授权.
   1. UHCL员工和选择驾驶他们的学生不需要MVR检查 拥有私家车供学生出行使用.
4. 将所有完成的MVR检查批准和签署的释放和赔偿发送电子邮件 协议表格附于教务处 deanofstudents@steelfe.com, 至少在旅行开始日期前两周.